DE A1-Bescheinigung
Register für entsandte Arbeitnehmer: Gültigkeit, Ablauf, Abdeckung je Reise und Dokumentation von EU-Entsendungen nach VO (EG) 883/2004
Wenn ein deutscher Arbeitgeber Mitarbeiter auf Geschäftsreisen oder Entsendungen innerhalb der EU/des EWR/der Schweiz schickt, benötigt jeder Arbeitnehmer eine gültige A1-Bescheinigung als Nachweis, dass er weiterhin dem deutschen Sozialversicherungssystem unterliegt (VO (EG) 883/2004, Art. 12/13). Kontrollen im Ausland (insbesondere FR, AT, BE) verhängen Bußgelder vor Ort, wenn eine A1 fehlt oder abgelaufen ist. Wer bis wann und für welche Reise abgedeckt ist, lässt sich mit einer Tabellenkalkulation leicht falsch nachhalten.
Hauptfunktionen
A1-Bescheinigung
Erfasst Referenz, Mitarbeiter, Zielland, Mehrstaaten-Länder und A1-Referenznummer. Per Klick aktivieren, stornieren, zurücksetzen, Antrags-Arbeitsblatt erstellen und Entsendungen anzeigen.
A1-Zielland
Erfasst Land, ISO-Code, verknüpftes Land, A1-Pflicht im Anwendungsbereich und strikte Durchsetzung.
A1-Entsendungsreise
Erfasst Betreff, Mitarbeiter, Zielland, Zeitraum und Zweck. Per Klick vorgeschlagene A1 verknüpfen, Antragsassistenten öffnen, neu bewerten und alle offenen Reisen neu bewerten.
A1-Pflicht bei EU-Entsendungen
Bei Geschäftsreisen oder Entsendungen innerhalb der EU/des EWR/der Schweiz benötigt jeder Arbeitnehmer eine gültige A1-Bescheinigung als Nachweis der weiteren deutschen Sozialversicherung (VO (EG) 883/2004, Art. 12/13).
Bußgelder bei Auslandskontrollen
Kontrollen im Ausland (insbesondere FR, AT, BE) verhängen Bußgelder vor Ort, wenn eine A1 fehlt oder abgelaufen ist.
Zentrale Übersicht statt Tabelle
Wer bis wann und für welche Reise abgedeckt ist, lässt sich mit einer Tabellenkalkulation leicht falsch nachhalten. Dieses Modul liefert HR ein sauberes Register.
A1-Register je Mitarbeiter
A1-Bescheinigungen je Mitarbeiter mit Entsendungsart (Einzelentsendung / Mehrstaatentätigkeit), Zielland, Gültigkeitszeitraum, ausstellendem Träger und Referenz.
Automatische Abdeckungsprüfung
Entsendungsreisen werden mit den Bescheinigungen verknüpft: Eine Reise wird markiert, wenn keine gültige A1 den vollen Zeitraum und das Ziel abdeckt.
Anwendungsfälle
Bildschirmfotos
A1-Bescheinigungen
Ablaufende A1-Bescheinigungen
A1-Länder
Entsendungsreisen
Warum dieses Modul
Dieses Modul liefert HR ein Register: A1-Bescheinigungen je Mitarbeiter mit Entsendungsart (Einzelentsendung / Mehrstaatentätigkeit), Zielland, Gültigkeitszeitraum, ausstellendem Träger und Referenz. Entsendungsreisen werden mit den Bescheinigungen verknüpft, mit automatischen Abdeckungsprüfungen: Eine Reise wird markiert, wenn keine gültige A1 den vollen Zeitraum und das Ziel abdeckt. Ablaufüberwachung mit konfigurierbarer Vorlaufzeit, täglichem Erinnerungs-Cron sowie Kennzahlen für ablaufende / abgelaufene / nicht abgedeckte Entsendungen. Ein Antrags-Arbeitsblatt bereitet die Daten auf, die für die A1-Beantragung benötigt werden.
Spezifikationen
- Kompatibel: Odoo 18.0 / 19.0
- Lizenz: OPL-1
- Sprachen: Deutsch, Englisch
- Autor: Pokutsoft
- Abhängigkeiten: hr
- Support: support@pokutsoft.com
Update date: 2026-07-09