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DE Belegerfassung Inbox

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Kompatibel mit Odoo 18.0 · 19.0
OPL-1 Lizenz · Odoo 18.0 & 19.0
DE Belegerfassung Inbox für Odoo — Vorschau-Banner

DE Belegerfassung Inbox

Belege und Rechnungen in eine Inbox einwerfen, mit dem eigenen OCR-Schlüssel des Kunden (BYOK) auslesen und daraus deutsche Eingangsrechnungen als Entwurf mit USt und SKR-Kontenzuordnung erzeugen.

DE Belegerfassung Inbox (BYOK OCR)

Hauptfunktionen

Belegerfassung Inbox-Dokument

Erfasst Bezeichnung, Unternehmen, Beleg (Datei), Dateiname und Belegtext (OCR/roh). Mit einem Klick scannen, als geprüft markieren, ablehnen, zurücksetzen oder eine Rechnung erstellen.

Deutsche USt-/Beleg-Parser-Engine

Erkennt Umsatzsteuersätze und Belegstruktur direkt aus dem gescannten Text, ohne dass jemand die Werte manuell abtippen muss.

Eingangsrechnung aus Beleg erstellen

Erfasst Beleg, Lieferant, Aufwandskonto, Rechnungsdatum und Netto. Mit einem Klick bestätigen.

Kreditorenbuchhaltung ohne Handarbeit

Teams in der Kreditorenbuchhaltung tippen Daten aus PDF-/JPEG-Rechnungen sonst von Hand ab — das entfällt mit diesem Modul.

Klarer Statusfluss in der Inbox

Zeigt jedes Inbox-Dokument mit eindeutigem Statusfluss: neu -> erkannt -> geprüft -> verbucht / verworfen.

BYOK-OCR mit eigenem Schlüssel

Sie hinterlegen Ihren eigenen Provider-API-Schlüssel im Unternehmen; das Modul formt die Anfrage und wertet die strukturierte Antwort aus.

Auch offline nutzbar

Ein integrierter heuristischer Textparser erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Netto/USt/Brutto und den deutschen Steuersatz auch ganz ohne Provider.

Deutsche USt-Engine

Erkennt 19 % / 7 % / 0 % sowie Hinweise auf Reverse-Charge (§13b UStG), berechnet Netto/Steuer/Brutto und gleicht Rundungsdifferenzen aus.

Anwendungsfälle

✓Belegerfassung Inbox-Dokumente direkt in Odoo verwalten, ohne Tabellenkalkulation.
✓Die deutsche USt-/Beleg-Parser-Engine direkt in Odoo nutzen, ohne Tabellenkalkulation.
✓Eingangsrechnungen aus Belegen direkt in Odoo erstellen, ohne Tabellenkalkulation.
✓Prüfsicher bleiben mit deutschen gesetzlichen Bezugswerten und exportierbaren Arbeitsblättern/Dateien (Einreichung erfolgt unter Ihrem eigenen Zugang).

Screenshots

DE Belegerfassung Inbox — Belege Inbox in Odoo

Belege-Inbox

DE Belegerfassung Inbox — Kontierungsregeln Skr in Odoo

Kontierungsregeln (SKR)

Warum dieses Modul

Zeigt jedes Inbox-Dokument mit klarem Statusfluss: neu -> erkannt -> geprüft -> verbucht / verworfen. BYOK-OCR: Sie hinterlegen Ihren Provider-API-Schlüssel im Unternehmen; das Modul formt die Anfrage und wertet die strukturierte Antwort aus. Ein integrierter heuristischer Textparser erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Netto/USt/Brutto und den deutschen Steuersatz auch ganz ohne Provider und ist damit vollständig offline nutzbar. Die deutsche USt-Engine erkennt 19 % / 7 % / 0 % sowie Hinweise auf Reverse-Charge (§13b UStG), berechnet Netto/Steuer/Brutto und gleicht Rundungsdifferenzen aus. Die SKR-Zuordnungstabelle (mit SKR03- und SKR04-Vorgaben) verknüpft Schlagworte mit Aufwandskonto und Steuer, inklusive individueller Lieferanten-Überschreibung und Standardfallback. Ein Klick erzeugt eine ENTWURFS-Eingangsrechnung; gebucht wird nichts automatisch.

Spezifikationen

  • Kompatibel: Odoo 18.0 / 19.0
  • Lizenz: OPL-1
  • Sprachen: Deutsch, Englisch
  • Autor: Pokutsoft
  • Abhängigkeiten: account
  • Support: support@pokutsoft.com

Update date: 2026-07-09