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Betriebsanweisungen (TRGS 555) und jährlich unterschriebenes Unterweisungsprotokoll nach GefStoffV / §12 ArbSchG
Deutsche Arbeitgeber müssen stoff- und maschinenspezifische Betriebsanweisungen erstellen und ihre Beschäftigten vor Arbeitsbeginn sowie mindestens einmal jährlich unterweisen (Unterweisung, §12 ArbSchG, §14 GefStoffV, §4 DGUV V1). Die meisten Unternehmen führen dies auf Papier und können den jährlichen Zyklus bei der nächsten Prüfung nicht nachweisen.
Hauptfunktionen
Unterweisungsteilnahme
Erfasst Unterweisung, Mitarbeiter, Abteilung, Datum und Unterschrift. Per Klick unterschreiben.
Betriebsanweisung
Erfasst Titel, Nummer, Abteilung/Bereich, Gefahrstoff und Arbeitsbereich. Per Klick freigeben, neue Revision, Anweisung archivieren und Unterweisung planen.
Gefahrstoff
Erfasst Substanz/Produkt, Handelsname, CAS-Nr., Lieferant/Hersteller und SDB-Referenz (§6). Per Klick Anweisung erstellen und Anweisungen anzeigen.
GHS-Piktogramm
Verwaltet die GHS-Piktogramme zur Kennzeichnung der Gefahrstoffe.
Unterweisung (Sitzung)
Erfasst Bezeichnung, Betriebsanweisung, Abteilung, unterweisende Person und Datum. Per Klick Abteilung hinzufügen, schließen, abbrechen und alle unterschreiben.
Gesetzliche Unterweisungspflicht
Arbeitgeber müssen stoff- und maschinenspezifische Betriebsanweisungen erstellen und vor Arbeitsbeginn sowie mindestens jährlich unterweisen (§12 ArbSchG, §14 GefStoffV, §4 DGUV V1).
Schluss mit Papierablage
Die meisten Unternehmen führen dies auf Papier und können den jährlichen Zyklus bei der nächsten Prüfung nicht nachweisen. Dieses Modul löst das.
Struktur nach TRGS 555
Betriebsanweisungen in der TRGS-555-Blockstruktur, automatisch aus den GHS-Daten des Stoffs vorbefüllt, mit Revisionskontrolle und druckbarer Aushang-Vorschau.
Anwendungsfälle
Bildschirmfotos
Unterweisungsnachweise
GHS-Piktogramme
Betriebsanweisungen
Unterweisung planen
Gefahrstoffe
Unterweisungen
Warum dieses Modul
Gefahrstoffverzeichnis (§6 GefStoffV): ein Gefahrstoffregister mit GHS-Einstufung (Piktogramme, Signalwort, H-/P-Sätze, CMR-Kennzeichen, Lagerklasse, WGK). Betriebsanweisungen in der TRGS-555-Blockstruktur (Anwendungsbereich, Gefahren, Schutzmaßnahmen, Verhalten im Gefahrfall, Erste Hilfe, Entsorgung), automatisch aus den GHS-Daten des Stoffs vorbefüllt, mit Revisionskontrolle und druckbarer Aushang-Vorschau. Unterweisungen mit Teilnahmelisten, unterschriebener Bestätigung je Mitarbeiter, Verständnisbestätigung und automatischem Fälligkeitsdatum (jährlich, oder halbjährlich für Jugendliche nach §29 JArbSchG). Ein Planungsassistent, der eine Sitzung für ganze Abteilungen plant und die betroffenen Mitarbeiter lädt, sowie tägliche Scans, die Aktivitäten für fällige Prüfungen und Wiederholungsunterweisungen auslösen.
Spezifikationen
- Kompatibel: Odoo 18.0 / 19.0
- Lizenz: OPL-1
- Sprachen: Deutsch, Englisch
- Autor: Pokutsoft
- Abhängigkeiten: hr, mail
- Support: support@pokutsoft.com
Update date: 2026-07-09