DE GoBD Belegarchiv
Jede Buchung an ihren Ursprungsbeleg binden, „Keine Buchung ohne Beleg“ durchsetzen und einen manipulationssicheren Archivindex führen (GoBD)
Die GoBD-Belegfunktion verlangt, dass jede Buchung durch einen Ursprungsbeleg gedeckt ist und diese Verknüpfung dokumentiert und nachprüfbar ist: „Keine Buchung ohne Beleg.“ Odoo hängt Dateien lose an, erzwingt aber nichts. Dieses Modul macht daraus ein erzwungenes, prüfbares Archiv.
Hauptfunktionen
Archivierter Beleg
Erfasst Archivnummer, Sequenz, Belegtyp, Titel und Partner. Per Klick Beleg archivieren, Integrität prüfen, herunterladen, Zugriffsprotokoll anzeigen und Buchung öffnen.
Belegtyp
Erfasst Belegtyp, Code, Aufbewahrungsfrist (Jahre) und Beschreibung.
Belegarchiv-Export
Erfasst Referenz, Zeitraum, Belegtypen, nur archivierte und Belege. Per Klick erzeugen.
Aufbewahrungsprüfung
Erfasst Referenz, Stichtag, vernichtungsfähige Belege, infrage kommend und Notizen. Per Klick scannen und als geprüft bestätigen.
Keine Buchung ohne Beleg
Die GoBD-Belegfunktion verlangt, dass jede Buchung durch einen Ursprungsbeleg gedeckt ist und diese Verknüpfung dokumentiert und nachprüfbar ist. Odoo hängt Dateien lose an, erzwingt aber nichts.
Erzwungenes, prüfbares Archiv
Dieses Modul macht aus dem Prinzip „Keine Buchung ohne Beleg“ ein erzwungenes, prüfbares Archiv.
Beleg als Archiveinheit
Der Beleg ist die Archiveinheit: Jeder bindet ein Dokument (PDF / E-Rechnung / Bild) mit einem Inhalts-Hash (SHA-256), einer unveränderbaren Archivnummer und einem Archivdatum.
Manipulationsnachweis per SHA-256
Der gespeicherte SHA-256-Hash wird auf Anforderung neu berechnet; eine Abweichung kennzeichnet den Beleg als verändert. Der Archivnummernbereich ist lückenlos.
Anwendungsfälle
Bildschirmfotos
Belege
Belegtypen
GoBD-Export
Aufbewahrungsprüfung
Warum dieses Modul
Belege sind die Archiveinheit. Jeder bindet ein Dokument (PDF / E-Rechnung / Bild) mit einem Inhalts-Hash (SHA-256), einer unveränderbaren Archivnummer und einem Archivdatum. Ein-Dokument-pro-Buchung-Verknüpfung: Ein Beleg kann mit genau einer Buchung verknüpft werden, und eine Buchung trägt ihre Belegreferenz; die Verknüpfung wird erzwungen und protokolliert. „Keine Buchung ohne Beleg“-Gate: optional die Buchung eines Buchungssatzes ohne angehängten Beleg blockieren (je Firma / je Journal). Manipulationsnachweis: der gespeicherte SHA-256-Hash wird auf Anforderung neu berechnet; eine Abweichung kennzeichnet den Beleg als verändert. Der Archivnummernbereich ist lückenlos. Aufbewahrung: Aufbewahrungsfrist je Belegtyp (10 Jahre für Buchungsbelege / Rechnungen, 6 Jahre für Handels-/Geschäftsbriefe nach §147 AO) mit berechnetem Vernichtungsdatum. Archivindex-Liste und eine Belege-Ansicht je Buchung für den Prüfer.
Spezifikationen
- Kompatibel: Odoo 18.0 / 19.0
- Lizenz: OPL-1
- Sprachen: Deutsch, Englisch
- Autor: Pokutsoft
- Abhängigkeiten: account
- Support: support@pokutsoft.com
Update date: 2026-07-09