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DE Löschkonzept

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License: OPL-1, every download is watermarked.
Terms and Conditions
Kompatibel mit Odoo 18.0 · 19.0
OPL-1-Lizenz · Odoo 18.0 & 19.0
DE Löschkonzept für Odoo — Vorschau-Banner

DE Löschkonzept

Kategoriebasierte Aufbewahrungs-Engine (DIN 66398) mit automatischer Anonymisierung/Löschung und Löschprotokoll

DE Löschkonzept / Aufbewahrungs-Engine (DIN 66398)

Hauptfunktionen

Löschklasse

Löschklasse. Verwaltet Klassenname, Code, gesetzliche Grundlage, Aufbewahrung (Jahre), Aufbewahrung (Monate).

Aufbewahrungsregel

Aufbewahrungsregel. Verwaltet Regel, Modell, Filterdomäne, Löschklasse, Startdatum-Feld. Per Klick simulieren, Vorschau, jetzt ausführen.

Aufbewahrungslauf

Aufbewahrungslauf. Verwaltet Referenz, einzelne Regel, ausgeführt von, Laufdatum, Probelauf. Per Klick ausführen, Probelauf.

Löschklassen nach DIN 66398

Löschklassen nach DIN 66398, vorbefüllt mit den deutschen gesetzlichen Fristen (10 Jahre Bücher/Rechnungen, 8 Jahre Belege, 6 Jahre Geschäftsbriefe, zzgl. zweck- und bewerberbasierter Klassen) inkl. der Jahresende-Startregel nach §147 Abs. 4 AO.

Löschregeln & Aktionen

Aufbewahrungsregeln binden ein Modell + eine Filterdomäne an eine Klasse und eine Aktion bei Ablauf: nur kennzeichnen, ausgewählte Felder anonymisieren, archivieren oder löschen — mit konfigurierbarer Karenzzeit und einem Legal-Hold-Schalter, der die Löschung aussetzt (Rechtsstreit / Betriebsprüfung).

Nachvollziehbares Löschprotokoll

Ein bewusstes, prüfbares Ausführungsmodell: jede Regel wird zuerst als Kandidatenliste gezeigt (Probelauf), Läufe sind explizite Datensätze, und jeder Lauf schreibt ein revisionssicheres Löschprotokoll — der dokumentierte, wiederholbare Prozess, den DIN 66398 erwartet.

Vorschau-Assistent & Cron

Ein Vorschau-Assistent zeigt je Regel, wie viele Datensätze heute fällig sind, und ein täglicher Cron (aus Sicherheitsgründen standardmäßig deaktiviert ausgeliefert), den der Administrator aktiviert.

DSGVO-Speicherbegrenzung, ohne Enterprise

Erfüllt den DSGVO-Grundsatz der Speicherbegrenzung (Art. 17) und berücksichtigt zugleich die deutschen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§147 AO / §257 HGB: 6, 8 und 10 Jahre). Odoo Community hat keine strukturierte Löschung — die Funktion Data Cleaning / Recycle Records ist Enterprise-exklusiv.

Anwendungsfälle

Verwalten Sie Löschklassen direkt in Odoo, ohne Tabellenkalkulationen.
Verwalten Sie Aufbewahrungsregeln direkt in Odoo, ohne Tabellenkalkulationen.
Verwalten Sie Aufbewahrungsläufe direkt in Odoo, ohne Tabellenkalkulationen.
Bleiben Sie prüfungssicher mit deutschen gesetzlichen Verweisen und exportierbaren Arbeitsblättern/Dateien (die Einreichung erfolgt unter Ihrem eigenen Zugang).

Screenshots

DE Löschkonzept — Löschklassen in Odoo

Löschklassen

DE Löschkonzept — Aufbewahrungs-Vorschau in Odoo

Aufbewahrungs-Vorschau

DE Löschkonzept — Aufbewahrungsregeln in Odoo

Aufbewahrungsregeln

DE Löschkonzept — Aufbewahrungsläufe in Odoo

Aufbewahrungsläufe

Warum dieses Modul

Funktionen: Löschklassen nach DIN 66398, vorbefüllt mit den deutschen gesetzlichen Fristen (10 Jahre Bücher/Rechnungen, 8 Jahre Belege, 6 Jahre Geschäftsbriefe, zzgl. zweck- und bewerberbasierter Klassen) inkl. der Jahresende-Startregel nach §147 Abs. 4 AO. Aufbewahrungsregeln binden ein Modell + eine Filterdomäne an eine Klasse und eine Aktion bei Ablauf: nur kennzeichnen, ausgewählte Felder anonymisieren, archivieren oder löschen — mit konfigurierbarer Karenzzeit und einem Legal-Hold-Schalter, der die Löschung aussetzt (Rechtsstreit / Betriebsprüfung). Ein bewusstes, prüfbares Ausführungsmodell: jede Regel wird zuerst als Kandidatenliste gezeigt (Probelauf), Läufe sind explizite Datensätze, und jeder Lauf schreibt ein revisionssicheres Löschprotokoll — der dokumentierte, wiederholbare Prozess, den DIN 66398 erwartet. Ein Vorschau-Assistent zeigt je Regel, wie viele Datensätze heute fällig sind, und ein täglicher Cron (aus Sicherheitsgründen standardmäßig deaktiviert), den der Administrator aktiviert.

Spezifikationen

  • Kompatibel: Odoo 18.0 / 19.0
  • Lizenz: OPL-1
  • Sprachen: Deutsch, Englisch
  • Autor: Pokutsoft
  • Abhängigkeiten: base, mail
  • Support: support@pokutsoft.com

Update date: 2026-07-09