DE Verarbeitungsverz.
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30) mit TOM, Aufbewahrung und GDD-konformem PDF-/CSV-Export
DE Verarbeitungsverzeichnis (VVT, Art. 30 DSGVO)
Hauptfunktionen
VVT Verarbeitungstätigkeit
VVT Verarbeitungstätigkeit. Verwaltet Tätigkeit, Referenz, Fachbereich, Prozessverantwortlicher, Zweck (Art. 30 Abs. 1 b). Per Klick DSFA ansehen, DSFA erstellen, aktivieren, als geprüft markieren, archivieren.
VVT DSFA-Vorprüfung
VVT DSFA-Vorprüfung. Verwaltet Referenz, Verarbeitungstätigkeit, Prüfer, innovative Nutzung neuer Technologie, Daten schutzbedürftiger Personen. Per Klick bewerten, "erforderlich" abschließen, "nicht erforderlich" abschließen.
VVT Rechtsgrundlage
VVT Rechtsgrundlage. Verwaltet Rechtsgrundlage, Artikel, besondere Kategorie nach Art. 9.
VVT Empfänger
VVT Empfänger. Verwaltet Empfänger / Kategorie, Drittlandsübermittlung, Land.
VVT Technische/Organisatorische Maßnahme (TOM)
VVT Technische/Organisatorische Maßnahme. Verwaltet Maßnahme, umgesetzt, verantwortlich, Prüfintervall (Monate), in Tätigkeiten verwendet.
Pflicht nach Art. 30 DSGVO
Jeder Verantwortliche (und Auftragsverarbeiter) muss ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30) führen. Die meisten Unternehmen pflegen es in einer Word- oder Excel-Datei, die veraltet und für eine Aufsichtsbehörde mühsam vorzulegen ist. Dieses Modul macht das VVT zu einem strukturierten, prüfbaren Register in Odoo.
TOM-Bibliothek & Empfängerregister
Eine wiederverwendbare Bibliothek technischer/organisatorischer Maßnahmen (TOM), gruppiert nach den GDD/DSK-Schutzkategorien, ein Empfängerregister mit Drittlandsgarantien (Angemessenheit / SCC / BCR / Ausnahme) und ein vorbefüllter Rechtsgrundlagen-Katalog.
Vollständigkeit, DSFA-Hinweis & Export
Ein Live-Vollständigkeitswert je Eintrag, ein automatischer DSFA-Wahrscheinlichkeits-Hinweis (Art. 35), ein Workflow zur regelmäßigen Prüfung mit täglichem Erinnerungs-Cron sowie ein GDD-konformes HTML-Register (Druck als PDF) und CSV-Export für die Offenlegung nach Art. 30 Abs. 4.
Anwendungsfälle
Screenshots
Verarbeitungstätigkeiten
Rechtsgrundlagen
DSFA-Vorprüfungen
Register exportieren
Empfänger
TOM
Warum dieses Modul
Funktionen: Verarbeitungstätigkeits-Datensätze mit jedem Feld nach Art. 30 Abs. 1: Zweck, Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten, besondere Kategorien (Art. 9), Rechtsgrundlagen (Art. 6 / 9), Empfänger und Drittlandsübermittlungen (Art. 30 Abs. 1 d/e), Löschfristen (Art. 30 Abs. 1 f) und der TOM-Verweis (Art. 32). Eine wiederverwendbare Bibliothek technischer/organisatorischer Maßnahmen (TOM), gruppiert nach den GDD/DSK-Schutzkategorien, ein Empfängerregister mit Drittlandsgarantien (Angemessenheit / SCC / BCR / Ausnahme) und ein vorbefüllter Rechtsgrundlagen-Katalog. Aufbewahrungsvorgaben, gebunden an deutsche gesetzliche Fristen (§257 HGB / §147 AO: 6 und 10 Jahre), plus einwilligungs-/zweckbasierte Optionen. Ein Live-Vollständigkeitswert je Eintrag, ein automatischer DSFA-Wahrscheinlichkeits-Hinweis (Art. 35), ein Workflow zur regelmäßigen Prüfung mit täglichem Erinnerungs-Cron sowie ein GDD-konformes HTML-Register (Druck als PDF) und CSV-Export für die Offenlegung nach Art. 30 Abs. 4.
Spezifikationen
- Kompatibel: Odoo 18.0 / 19.0
- Lizenz: OPL-1
- Sprachen: Deutsch, Englisch
- Autor: Pokutsoft
- Abhängigkeiten: base, hr, mail
- Support: support@pokutsoft.com
Update date: 2026-07-09