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Kompatibel mit Odoo 18.0 · 19.0
OPL-1 Lizenz · Odoo 18.0 & 19.0
DE Verfahrensdokumentation für Odoo — Vorschau-Banner

DE Verfahrensdokumentation

Versionierte GoBD-Verfahrensdokumentation in 5 Blöcken (Belegeingang, Verarbeitung, Speicherung, Zugriff, Kontrollen) aus der laufenden Odoo-Konfiguration erzeugen

Die GoBD verlangt von jedem Unternehmen, das seine Bücher elektronisch führt, eine Verfahrensdokumentation, die beschreibt, wie Daten eingehen, verarbeitet, gespeichert, abgerufen und kontrolliert werden. KMU bezahlen dafür ihren Steuerberater oder schreiben sie in Word von Hand und lassen sie veralten. Dieses Modul erstellt das Dokument direkt aus Ihrer laufenden Odoo-Konfiguration.

Hauptfunktionen

Verfahrensdokumentation

Erfasst Titel, Version, In Kraft seit, Autor und Freigegeben von. Per Klick automatisch befüllen, zur Prüfung einreichen, einfrieren, neue Version anlegen und Bereitschaft prüfen.

Dokumentationsblock

Erfasst Dokumentation, Block, Inhalt und automatisch generiert.

IKS-Kontrolle

Erfasst Dokumentation, Kontrolle, Kategorie, Status und Verantwortlichen.

Prozessschritt

Erfasst Dokumentation, Prozessschritt, GoBD-Grundsatz, verantwortliche Rolle und ob ein Audit-Trail aufgezeichnet wird.

GoBD-Pflicht zur Verfahrensdokumentation

Die GoBD verlangt von jedem Unternehmen mit elektronischer Buchführung eine Verfahrensdokumentation, die beschreibt, wie Daten eingehen, verarbeitet, gespeichert, abgerufen und kontrolliert werden.

Schluss mit veralteten Word-Dokumenten

KMU bezahlen dafür ihren Steuerberater oder schreiben sie in Word von Hand und lassen sie veralten. Dieses Modul erstellt das Dokument direkt aus der laufenden Odoo-Konfiguration.

Versionierung und Freigabe

Versionierte Dokumente mit Autor, Freigabe und „In Kraft seit“, einfrierbar und als neue Version fortführbar.

Fünf-Block-Struktur

Allgemeine Beschreibung, Belegeingang, Verarbeitung, Speicherung & Archivierung sowie Zugriffsschutz & Internes Kontrollsystem.

Anwendungsfälle

✓Verfahrensdokumentationen direkt in Odoo verwalten, ohne Tabellenkalkulation.
✓Dokumentationsblöcke direkt in Odoo verwalten, ohne Tabellenkalkulation.
✓IKS-Kontrollen direkt in Odoo verwalten, ohne Tabellenkalkulation.
✓Prozessschritte direkt in Odoo verwalten, ohne Tabellenkalkulation.
✓Mit deutschen gesetzlichen Verweisen und exportierbaren Arbeitsblättern/Dateien prüfungssicher bleiben (die Einreichung erfolgt unter Ihrem eigenen Zugang).

Bildschirmfotos

DE Verfahrensdokumentation — Verfahrensdokumentation in Odoo

Verfahrensdokumentation

Warum dieses Modul

1. Allgemeine Beschreibung. 2. Anwenderdokumentation — Belegeingang (Erfassung eingehender Belege). 3. Verarbeitung (Journale, Buchungen, Periodensperren). 4. Speicherung & Archivierung (Aufbewahrung nach §147 AO). 5. Zugriffsschutz & Internes Kontrollsystem (IKS). Das Modul befüllt diese Blöcke automatisch aus der laufenden Odoo-Konfiguration und führt sie versioniert und freigegeben.

Spezifikationen

  • Kompatibel: Odoo 18.0 / 19.0
  • Lizenz: OPL-1
  • Sprachen: Deutsch, Englisch
  • Autor: Pokutsoft
  • Abhängigkeiten: base, mail
  • Support: support@pokutsoft.com

Update date: 2026-07-09