ES Gestión Documental

Qué hace: registro de documentos — almacene documentos (archivo adjunto) con un tipo, clasificación, usuario responsable, nivel de confidencialidad y un flujo de estados completo (vigente → por expirar → expirado → destruido). Periodos de conservación legales — tipos de documento precargados con la conservación legal (6 / 4 / 5 / 10 años y permanente), con la referencia legal; la fecha apta para destrucción se calcula a partir de la fecha de referencia + conservación. Alertas de expiración y destrucción — una comprobación planificada marca los documentos cuya conservación ha vencido y que pueden destruirse, y avisa de los próximos a expirar. Clasificación y carpetas — organice los documentos en un árbol de carpetas con categorías y etiquetas para una búsqueda rápida. Control de acceso — niveles de confidencialidad (público / interno / confidencial / restringido) con grupos de seguridad de usuario/responsable, además de un registro de acceso de quién abrió cada documento.