DE Löschkonzept
Kategoriebasierte Aufbewahrungs-Engine (DIN 66398) mit automatischer Anonymisierung/Löschung und Löschprotokoll
DE Löschkonzept / Aufbewahrungs-Engine (DIN 66398)
Hauptfunktionen
Löschklasse
Löschklasse. Verwaltet Klassenname, Code, gesetzliche Grundlage, Aufbewahrung (Jahre), Aufbewahrung (Monate).
Aufbewahrungsregel
Aufbewahrungsregel. Verwaltet Regel, Modell, Filterdomäne, Löschklasse, Startdatum-Feld. Per Klick simulieren, Vorschau, jetzt ausführen.
Aufbewahrungslauf
Aufbewahrungslauf. Verwaltet Referenz, einzelne Regel, ausgeführt von, Laufdatum, Probelauf. Per Klick ausführen, Probelauf.
Löschklassen nach DIN 66398
Löschklassen nach DIN 66398, vorbefüllt mit den deutschen gesetzlichen Fristen (10 Jahre Bücher/Rechnungen, 8 Jahre Belege, 6 Jahre Geschäftsbriefe, zzgl. zweck- und bewerberbasierter Klassen) inkl. der Jahresende-Startregel nach §147 Abs. 4 AO.
Löschregeln & Aktionen
Aufbewahrungsregeln binden ein Modell + eine Filterdomäne an eine Klasse und eine Aktion bei Ablauf: nur kennzeichnen, ausgewählte Felder anonymisieren, archivieren oder löschen — mit konfigurierbarer Karenzzeit und einem Legal-Hold-Schalter, der die Löschung aussetzt (Rechtsstreit / Betriebsprüfung).
Nachvollziehbares Löschprotokoll
Ein bewusstes, prüfbares Ausführungsmodell: jede Regel wird zuerst als Kandidatenliste gezeigt (Probelauf), Läufe sind explizite Datensätze, und jeder Lauf schreibt ein revisionssicheres Löschprotokoll — der dokumentierte, wiederholbare Prozess, den DIN 66398 erwartet.
Vorschau-Assistent & Cron
Ein Vorschau-Assistent zeigt je Regel, wie viele Datensätze heute fällig sind, und ein täglicher Cron (aus Sicherheitsgründen standardmäßig deaktiviert ausgeliefert), den der Administrator aktiviert.
DSGVO-Speicherbegrenzung, ohne Enterprise
Erfüllt den DSGVO-Grundsatz der Speicherbegrenzung (Art. 17) und berücksichtigt zugleich die deutschen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§147 AO / §257 HGB: 6, 8 und 10 Jahre). Odoo Community hat keine strukturierte Löschung — die Funktion Data Cleaning / Recycle Records ist Enterprise-exklusiv.
Anwendungsfälle
Screenshots
Löschklassen
Aufbewahrungs-Vorschau
Aufbewahrungsregeln
Aufbewahrungsläufe
Warum dieses Modul
Funktionen: Löschklassen nach DIN 66398, vorbefüllt mit den deutschen gesetzlichen Fristen (10 Jahre Bücher/Rechnungen, 8 Jahre Belege, 6 Jahre Geschäftsbriefe, zzgl. zweck- und bewerberbasierter Klassen) inkl. der Jahresende-Startregel nach §147 Abs. 4 AO. Aufbewahrungsregeln binden ein Modell + eine Filterdomäne an eine Klasse und eine Aktion bei Ablauf: nur kennzeichnen, ausgewählte Felder anonymisieren, archivieren oder löschen — mit konfigurierbarer Karenzzeit und einem Legal-Hold-Schalter, der die Löschung aussetzt (Rechtsstreit / Betriebsprüfung). Ein bewusstes, prüfbares Ausführungsmodell: jede Regel wird zuerst als Kandidatenliste gezeigt (Probelauf), Läufe sind explizite Datensätze, und jeder Lauf schreibt ein revisionssicheres Löschprotokoll — der dokumentierte, wiederholbare Prozess, den DIN 66398 erwartet. Ein Vorschau-Assistent zeigt je Regel, wie viele Datensätze heute fällig sind, und ein täglicher Cron (aus Sicherheitsgründen standardmäßig deaktiviert), den der Administrator aktiviert.
Spezifikationen
- Kompatibel: Odoo 18.0 / 19.0
- Lizenz: OPL-1
- Sprachen: Deutsch, Englisch
- Autor: Pokutsoft
- Abhängigkeiten: base, mail
- Support: support@pokutsoft.com
Update date: 2026-07-09