DE Belegnummern Monitor
Lückenlose deutsche Belegnummerierung je Journal/Firma durchsetzen und Nummernlücken für die Betriebsprüfung aufdecken
Deutsche Betriebsprüfungen bemängeln Lücken in der Belegnummerierung regelmäßig als Zeichen für gelöschte Buchungen. Odoos native Sequenzen sind dafür zu locker: Sie verlieren Nummern beim Rollback, erlauben periodenweise Neustarts und beweisen keine Lückenlosigkeit. Dieses Modul ergänzt eine strikte Nummerierungsrichtlinie je Journal und einen Lücken-Erkennungsbericht.
Hauptfunktionen
Dokumentierte Nummernlücke
Erfasst Richtlinie, Periode, Von-Nr., Bis-Nr. und Anzahl.
Lücken-Befund
Erfasst Bericht, Periode, Von-Nr., Bis-Nr. und Anzahl. Per Klick erklären und lösen.
Nummerierungsrichtlinie (Nummernkreis)
Erfasst Bezeichnung, Journal, Regex zur Nummernextraktion, erwartete Schrittweite und Dublettenverbot. Per Klick scannen.
Lücken als Prüfungsrisiko
Betriebsprüfungen bemängeln Lücken in der Belegnummerierung regelmäßig als Zeichen für gelöschte Buchungen.
Odoo-Sequenzen sind zu locker
Odoos native Sequenzen verlieren Nummern beim Rollback, erlauben periodenweise Neustarts und beweisen keine Lückenlosigkeit.
Strikte Richtlinie + Lücken-Bericht
Das Modul ergänzt eine strikte Nummerierungsrichtlinie je Journal und einen Lücken-Erkennungsbericht.
Nummernkreis je Journal
Nummerierungsrichtlinie je Journal: Präfix, Format, erwartete Schrittweite, Neustartregeln (jährlich / monatlich / nie), die beschreiben, wie ein lückenloser Bereich aussehen muss.
Scanner für Lücken und Dubletten
Der Scanner liest die tatsächlich gebuchten Belegnummern, extrahiert den numerischen Kern und findet fehlende Nummern (Lücken) und Dubletten je Journal/Periode.
Anfangsnummer-Anker (Periodenrand)
Legen Sie die erwartete erste Nummer je Periode fest. So wird ein am Periodenanfang fehlender Block, den ein reiner Min-bis-Max-Scan nicht sehen kann, als Lücke erkannt – mit optionalem Stichtag für den Einstieg mitten in der Sequenz.
Geplanter Hintergrund-Scan mit Warnung
Ein geplanter Cron prüft alle einbezogenen Richtlinien regelmäßig erneut und legt bei offenen Lücken, Dubletten oder Reihenfolge-Anomalien eine To-do-Aktivität samt Logbuch-Nachricht für den zuständigen Benutzer an.
Anwendungsfälle
Bildschirmfotos
Nummern-Scan ausführen
Warum dieses Modul
Nummerierungsrichtlinie je Journal: Präfix, Format, erwartete Schrittweite, Neustartregeln (jährlich / monatlich / nie), die beschreiben, wie ein lückenloser Bereich aussehen muss. Scanner, der die tatsächlich gebuchten Belegnummern liest, den numerischen Kern parst und fehlende Nummern (Lücken) und Dubletten je Journal/Periode findet. Lücken-Berichtsdatensätze mit einer Detailzeile je erkannter Lücke oder Dublette, mit erwarteter gegenüber gefundener Nummer und einem Status-Workflow (offen / erklärt / gelöst). Register dokumentierter Lücken: legitim ausgelassene Nummern (z. B. stornierte Entwürfe) können mit Grund erfasst werden, sodass der Prüfer eine Erklärung sieht, kein Loch. Kennzahlen je Journal: erste/letzte Nummer, Anzahl, erwartete Anzahl, Lückenzahl, Integrität %. CSV-Export der Lücken für den Steuerberater.
Spezifikationen
- Kompatibel: Odoo 18.0 / 19.0
- Lizenz: OPL-1
- Sprachen: Deutsch, Englisch
- Autor: Pokutsoft
- Abhängigkeiten: account
- Support: support@pokutsoft.com
Update date: 2026-07-10