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DE BEM Workflow

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Kompatibel mit Odoo 18.0 · 19.0
OPL-1 Lizenz · Odoo 18.0 & 19.0
DE BEM Workflow für Odoo — Vorschau-Banner

DE BEM Workflow

Betriebliches Eingliederungsmanagement (§167 SGB IX): Fall-Workflow, Einwilligung, Stufen, Maßnahmen, Dokumente und gesetzliche Aufbewahrung

Dieses Modul gibt HR eine saubere, prüfungssichere BEM-Fallakte: Berechtigungserkennung, Einwilligungsverwaltung, ein vollständiger Stufen-Workflow, ein Teilnehmerregister, ein Maßnahmenkatalog, ein Besprechungsprotokoll und die gesetzliche Aufbewahrung.

Hauptfunktionen

BEM-Fall (§167 SGB IX)

Erfasst Fall, Mitarbeiter, Fallverantwortlichen, erkanntes Berechtigungsdatum und AU-Tage im Zeitfenster. Per Klick Einladung senden, Einwilligung erfassen, Einwilligung widerrufen, Verfahren starten und Abschlussassistenten öffnen.

Gesetzliche / Richtlinien-Konfiguration

Erfasst Auslöse-AU-Tage / 12 Monate, gleitendes Zeitfenster (Monate), Einladungsfrist (Tage), Einwilligungsfrist (Tage) und Aufbewahrung (Jahre).

Maßnahme

Erfasst Fall, Maßnahme, Typ, Beschreibung und Verantwortlichen. Per Klick genehmigen, starten, abschließen und abbrechen.

Maßnahmentyp

Wiederverwendbarer Katalog der Maßnahmentypen für das BEM.

Gespräch

Erfasst Fall, Betreff, Datum, Dauer (h) und Ort. Per Klick als durchgeführt markieren und absagen.

Teilnehmer

Erfasst Fall, Kontakt, Name, eingeladen und teilgenommen.

Berechtigungserkennung

Auslöser, wenn 42 oder mehr AU-Tage in ein gleitendes 12-Monats-Zeitfenster fallen.

Freiwilligkeit und Einwilligung

Das BEM ist freiwillig; der Fall kann nicht in inhaltliche Stufen übergehen, bis eine schriftliche Einwilligung erfasst ist, und die Einwilligung kann widerrufen werden.

Anwendungsfälle

✓BEM-Fälle direkt in Odoo verwalten, ohne Tabellenkalkulation.
✓Die gesetzliche / Richtlinien-Konfiguration direkt in Odoo verwalten, ohne Tabellenkalkulation.
✓Maßnahmen direkt in Odoo verwalten, ohne Tabellenkalkulation.
✓Maßnahmentypen direkt in Odoo verwalten, ohne Tabellenkalkulation.
✓Mit deutschen gesetzlichen Verweisen und exportierbaren Arbeitsblättern/Dateien prüfungssicher bleiben (die Einreichung erfolgt unter Ihrem eigenen Zugang).

Bildschirmfotos

DE BEM Workflow — BEM-Fälle in Odoo

BEM-Fälle

DE BEM Workflow — BEM-Richtlinie in Odoo

BEM-Richtlinie

DE BEM Workflow — Alle Maßnahmen in Odoo

Alle Maßnahmen

DE BEM Workflow — Gespräche in Odoo

Gespräche

DE BEM Workflow — Maßnahmentypen in Odoo

Maßnahmentypen

Warum dieses Modul

Dieses Modul gibt HR eine saubere, prüfungssichere BEM-Fallakte: Berechtigungserkennung: Auslöser, wenn 42 oder mehr AU-Tage in ein gleitendes 12-Monats-Zeitfenster fallen. Einwilligungsverwaltung: das BEM ist freiwillig; der Fall kann nicht in inhaltliche Stufen übergehen, bis eine schriftliche Einwilligung erfasst ist, und die Einwilligung kann widerrufen werden. Ein vollständiger Stufen-Workflow: Ausgelöst -> Eingeladen -> Einwilligung -> Gespräche -> Maßnahmen -> Abgeschlossen (Erfolg / abgelehnt / keine Einwilligung / Beschäftigung beendet). Teilnehmerregister (Mitarbeiter, Arbeitgebervertreter, Betriebsrat, SBV, Betriebsarzt, externe Stellen wie Integrationsamt / Rehabilitationsträger) mit Datensparsamkeitshinweisen. Maßnahmenkatalog mit Verantwortlichen, Fälligkeiten, Status und Wirksamkeitsprüfung. Besprechungsprotokoll mit Notizen und eine Fristen-/Aktivitäten-Engine. Gesetzliche Aufbewahrung: die Akte wird nach Abschluss gesperrt und ein Löschdatum aus einer konfigurierbaren Aufbewahrungsfrist (datenschutzgetrieben) berechnet, mit einem Löschhelfer.

Spezifikationen

  • Kompatibel: Odoo 18.0 / 19.0
  • Lizenz: OPL-1
  • Sprachen: Deutsch, Englisch
  • Autor: Pokutsoft
  • Abhängigkeiten: hr, mail
  • Support: support@pokutsoft.com

Update date: 2026-07-09